Трудовой кодекс рф больничный во время отпуска

Трудовой кодекс рф больничный во время отпуска

Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Однако, что именно следует понимать под "соответствующим количеством дней", в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Оплата больничного во время отпуска

В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Зачем оформлять больничный в отпуске

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ, на основании полученного от врача документа он может обратиться за продлением или переносом неотгулянных дней. Но учтите, это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или в случае карантина в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Читайте также:  Как правильно написать заявление в администрацию

Помимо этого, листок нетрудоспособности нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то нужен документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Больничный входит в расчет отпускных. То есть при подсчете размера пособия нужно учитывать уже выплаченные суммы на отдых.
  2. В случае продления отпуска выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам. Если работник решил перенести дни отдыха, то полученные им ранее суммы учитываются в счет иных выплат. За неиспользованный период нужно будет заплатить дополнительно не позже чем за 3 дня до его начала.

Еще один важный момент: больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивается. Наличие листа о временной нетрудоспособности в этот период также не даст право на продление или перенос. Но если болезнь работника продолжается и в запланированный период работы, то ему нужно будет на базе листка нетрудоспособности рассчитать и выплатить пособие с первого рабочего дня.

Как просить о продлении или переносе периода отдыха

Итак, на руках больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Существуют 2 варианта. Первый — сразу после того, как открыли больничный, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпуск по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу можно позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении отпуска. В качестве доказательства нетрудоспособности приложить документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель имеет право в данном случае не согласиться. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями.

Также в первый рабочий день работник может обратиться за переносом отдыха на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, содержание которого может быть примерно таким, как в нашем примере.


Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его выхода на основании больничного нужно внести изменения в график и личную карточку № Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, нужно подготовить и издать соответствующий приказ. Унифицированных форм в данном случае нет, поэтому можно воспользоваться нашими образцами, указав в них нужные данные.

Пример приказа о продлении отпуска

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Все примеры можно скачать в формате word в конце этой статьи.

Могут ли отказать

Если вам отказали, за свои права можно побороться сначала с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели нечасто отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку за это предусмотрены штрафы. И поскольку отказ продлевать или переносить положенный период отдыха также относится к нарушениям трудового законодательства, то за него компанию могут наказать на 50 000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

В соответствии с действующими нормами трудового законодательства РФ, каждому работнику полагается оплачиваемый отпуск после истечения полугода со дня его поступления на ту или иную должность.

Но бывают и особые ситуации. Например, когда вам одобрили соответствующее заявление на отпуск, вы уже точно спланировали его, но неожиданно почувствовали ухудшение самочувствия. Что следует предпринять в такой ситуации в первую очередь, чтобы так долго ожидаемые отпускные дни не были потеряны и потрачены впустую?

Прежде всего, данные ситуации четко регламентированы в действующем законодательстве РФ. Несмотря на многие вносимые изменения за последнее время, сам порядок оформления остается прежним. Его этапам нужно уделить особое внимание, так как пропуск какого-то пункта, либо проявленные нарушения, являются недопустимыми и могут повлечь за собой достаточно негативные последствия, как для работника, так и для руководства организации.

Какие права имеет сотрудник?

Право на отпуск является неоспоримым и принадлежит абсолютно каждому сотруднику. А это значит, что законодательство РФ должно найти соответствующие альтернативы, чтобы не нарушать установленные нормы. Согласно положениям статьи 124 действующего ТК РФ, отпуск, при котором у сотрудника наступила временная нетрудоспособность, может быть продлен, либо перенесен на другой временной период, в соответствии с желанием сотрудника.

Трудовое законодательство РФ полностью передает работодателю всю ответственность за правомерное предоставление и оформление отпусков работников. Если будет установлено, что работодатель нарушил действующие правила, отказавшись продлить имеющейся отпуск либо перенести его на другой срок, к нему могут быть применены определенные санкции, например, в виде денежного штрафа и дополнительной компенсации.

Читайте также:  Список документов необходимых для продажи квартиры

В права любого сотрудника также входит и получение выплат, как за период самого отпуска, так и за больничные дни. Но, несмотря на данное право, статистика показывает, что его не так просто реализовать. Как правило, сложности связаны и с определенными нарушениями, которые допускает работодатель, и с иными нюансами.

В соответствии с установленными нормами, продление отпуска должно происходить автоматически, если сотрудник представляет работодателю правильно оформленный лист нетрудоспособности. Дни, на которые продлевается отпускной период, должны соответствовать количеству дней, в течение которых болел сотрудник. При этом издание дополнительного приказа не требуется, работодатель может внести необходимые изменения в действующие данные. Изменения нужно оформлять максимально внимательно, так как от этого зависит дальнейший порядок и возможность выплат.

Если работнику ближе вариант переноса отпуска, он должен написать соответствующее заявление, указать причины, а также непосредственные числа начала и окончания отпускного периода. Если ранее было принято решение о продлении отпуска, к заявлению сотрудника должны быть приложены соответствующие бумаги, которые смогут подтвердить действительное наличие основания для оформления последующего переноса. Оформление переноса отпуска может быть допущено только при условии отсутствия каких-либо претензий у данных сторон трудовых правоотношений. В противном случае перенос станет неправомерным.

Помимо этого, действующее трудовое законодательство устанавливает, что в отношении отдельных категорий сотрудников перенос отпуска должен быть обязательным.

Установленные этапы

Для того чтобы обеспечить максимальное соблюдение действующих норм и сэкономить собственные силы, необходимо точно следовать установленному порядку документального оформления отпуска и иным процедурам, связанным с данным видом профессионального отдыха и т.д. Любое нарушение действующих законодательных норм, даже самое мелкое, на первый взгляд может привести к достаточно серьезным последствиям.

Единственным правомерным подтверждением болезни сотрудника является грамотно оформленный больничный лист. Его необходимо предъявить в отдел бухгалтерии сразу же, как только завершится законный отпускной период.

Больничный лист может быть выдан в соответствующей организации по месту проживания и регистрации сотрудника либо в иной организации, которая занимается медицинским обслуживанием сотрудников по соответствующему договору. Оформление больничного может быть осуществлено как во время трудовой деятельности, так и во время отпускного периода, в зависимости от конкретных обстоятельств, состояния работника и иных нюансов.

Уведомление работодателя

Как только сотрудник получил оформленный больничный лист, ему незамедлительно стоит сообщать в свою организацию. Своевременное сообщение очень важно по нескольким причинам:

— больничный лист охраняется, поэтому работник сам должен быть заинтересован в представлении его работодателю;

— сама процедура оформления больничного может доставить достаточно большое количество проблем, на решение которых придется потратить свое отпускное время, как и на лечение самого заболевания;

— своевременное представление больничного и требующихся документов поможет избежать множества проблем с отделом бухгалтерии. Тот факт, что сотрудник находится на больничном, в обязательном порядке должен быть учтен и отражен в соответствующей документации.

Следовательно, работник ни в коем случае не должен пренебрегать своевременным сообщением своему работодателю о факте наступившей нетрудоспособности. Только так можно полноценно защитить свои законные интересы и воспользоваться принадлежащими правами.

Виды отпускных больничных

Законодательством РФ предусмотрено несколько видов временных периодов, в которые работник может полноправно оформить больничный. И причиной для этого далеко не всегда может являться заболевание.

Период временной нетрудоспособности

Первый и наиболее распространенный вид отпускного больничного – это нетрудоспособность сотрудника.

При этом процедура создания всех необходимых документов будет достаточно стандартна: представление необходимых бумаг, создание уполномоченным лицом приказа на их основании, выплата денежной компенсации, фактические манипуляции с отпускными днями.

Уход за малолетним ребенком

Молодым мамам очень часто требуется отпуск, в который они смогут осуществить уход за больным ребенком либо другим членом семьи. Именно тогда сотрудник сможет обратиться с соответствующим заявлением для получения больничного. Круг родства и близость родственников никак не ограничивается действующими нормами. Поэтому данным правом может воспользоваться любой сотрудник, представив соответствующие подтверждения. Однако на непосредственный срок предоставляемого отпуска могут повлиять некоторые нюансы. Если ребенок младше 7 лет – отпуск будет предоставлен на весь период его лечения. Если ребенку от 7 до 15 лет – не более двадцати дней отпуска на лечение одного заболевания. Если ребенок старше 15 лет – отпуск может быть представлен только в случае лечения ребенка в стационаре и не более, чем на 3 суток.

В каких случаях больничных лист не оплачивается?

Больничный лист не всегда предполагает его обязательную оплату. Например, если во время его оформления, работник брал отпуск за свой счет, все дни данного отпуска заносятся в соответствующий документ учета. При этом наличие или отсутствие листа здесь значения иметь не будет, следовательно, его не нужно заносить в табель. Данные о больничном маркируются буквой «Б» и вносятся в документ в первый день, когда сотрудник должен был приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Помимо этого, нахождение в декретном отпуске также снимает обязанность с работодателя по оплате.

Читайте также:  Правила финской визы 2018

Больничный более одного раза за отпуск

В жизни случается всякое, поэтому ситуация, когда работник оформляет больничный лист несколько раз за один отпуск, не является такой уж редкой. В таком случае непосредственный порядок оплаты будет зависеть от того, является ли второй больничный продолжением предыдущего и т.д.

Если повторный больничный является продолжением предыдущего, они не станут разделяться между собой и подлежат общей оплате, как за один период. Если же каждый случай наступления нетрудоспособности представляет собой отдельный случай, то и оплачиваться они будут отдельно, независимо друг от друга.

Порядок расчетов

Действующие положения ТК РФ предусматривают, что оплата сотрудника должна быть произведена за все дни, включая выходные и праздники, которые выпали на болезнь. После представления сотрудником оформленного листа нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск подлежит продлению на то число дней, которые были включены в соответствующий документ. То есть, непосредственное количество дней продления должно точно совпадать с количеством нетрудоспособных дней, указанных в имеющемся документе.

Отпуск без сохранения заработной платы

Согласно действующим нормативно-правовым актам, больничный лист не должен оплачиваться в том случае, если его оформление произошло в момент нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. При этом лист должен быть представлен в последний день данного отпуска, если период отсутствия на рабочем месте еще не завершился. Несвоевременное представление документа может грозить появлением дополнительных проблем для работника, поэтому к данному факту следует отнестись с максимальной внимательностью.

Административный отпуск

В действующем трудовом законодательстве РФ нет четкого определения понятию административного отпуска. Однако, как показывает юридическая практика, оно нередко применяется в трудовых договорах и иных соответствующих документах. Административный отпуск также предусматривает отсутствие необходимости оплаты больничного, точно также, как и в отпуске без сохранения зарплаты.

Последующее увольнение

Порядок оплаты больничного при условии последующего увольнения работающего в данный момент сотрудника определяется статьей 127 действующего Кодекса. Положения данной статьи устанавливают, что, в том случае, если работник увольняется после выхода из больничного, период его нетрудоспособности должен быть оплачен работодателем. В противном случае, работник имеет полное право для обращения в соответствующее учреждения для защиты своих интересов, которые были нарушены неправомерными действиями работодателя.

Общий размер пособия может зависеть от множества аспектов – от стажа сотрудника, от положений внутреннего коллективного договора и т.д. Помимо выплат за нетрудоспособность, увольняющемуся сотруднику также должна быть начислена компенсации за неиспользованные отпускные дни.

Когда больничный не должен оплачиваться

Законодательство РФ определяет четкие ситуации, при которых оплата больничного листа не будет являться правомерной:

  • когда сотрудник освобожден от исполнения своих профессиональных обязанностей на определенный временной период;
  • когда работник был отстранен от своих обязанностей в соответствии с приказом, вынесенным руководством учреждения либо иным уполномоченным лицом;
  • когда сотрудник был взят под стражу уполномоченными органами;
  • когда в деятельности организации или учреждения начался простой;
  • когда наступление нетрудоспособности стало логичным следствием причинения вреда текущему состоянию сотрудника им самим.

Оформление больничного работодателем

Работодатель может издать соответствующий приказ только на основании документа, своевременно представленного его сотрудником. После этого он вносит соответствующие изменения в документы учета и в действующий график отпусков сотрудников, чтобы зафиксировать факт нетрудоспособности.

Помимо этого, работодатель должен издать приказ о переносе отпускного периода, если такая необходимость имеется и если для данного правового действия есть все основания, а также документальные подтверждения.

Бухгалтерское оформление

В больничный лист должны быть внесены определенные данные и бухгалтерией организации. В раздел «Справка о заработной плате» заносятся сведения о сумме за расчетный период. Помимо этого, в данный документ вносятся сведения о временном периоде, за который происходит выплата пособия, о количестве рабочих дней и об иных важных нюансах.

Все внесенные сведения в обязательном порядке должны быть заверены подписью бухгалтера либо иного уполномоченного лица, а также подписью руководителя организации. Для упрощения работы и быстроты введения необходимых данных для этого может быть использована известная бухгалтерская программа – 1С. Как только оформление больничного листа будет начато, программа создаст специальный документ – «Начисление отпуска». Здесь бухгалтеру необходимо будет вписать правильную дату окончания отпускного периода и осуществить перерасчет непосредственной заработной платы за указанный временной период.

Неожиданная болезнь в отпуске, безусловно, несет в себе негативные эмоции для сотрудника. Однако она дает определенные привилегии, которые можно использовать в своих интересах и по своему усмотрению. Например, сотрудник имеет право выбрать определенные дни, когда законный отпуск может быть продолжен. Но все же лучше как можно реже сталкиваться с подобными ситуациями, для экономии собственных нервов и в целях обеспечении себе того отпуска, который был запланирован ранее. Но если подобная ситуация все же возникла, главное – не забывать о своих законных правах и умело пользоваться ими, в соответствии с установленными правилами и требованиями.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Ссылка на основную публикацию
Существенные условия договора поставки по 44 фз
Обязательные (существенные) условия контракта по Закону N 44-ФЗ Из п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона N 44-ФЗ прямо следует,...
Срок рассмотрения заявления в фссп
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ 11 апреля 2014 г. N 15-9 Директор Федеральной службы судебных приставов -...
Срок предоставления уточненных сведений о доходах госслужащих
Вы здесь Законодательство обязывает государственных и муниципальных служащих ежегодно предоставлять нанимателю сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера...
Сфера деятельности агентства недвижимости
Объектом исследования является ООО Агенство недвижимости «Бизнес и право». Это агентство основано 17 января 2001 года с целью оказания широкого...
Adblock detector