Трудовой договор с няней работодатель физическое лицо

Трудовой договор с няней работодатель физическое лицо

Образцы для продвинутых и начинающих мам

Годами наблюдая любовь и ненависть нянь и мам друг к другу, мы пришли к выводу, что самая главная причина проблем в изначальном отсутствии четких договоренностей. Мы днями и ночами делали опросы семей и агентств, обсуждали спорные моменты и, наконец-то, составили типовой договор. Вы можете скачать пустой шаблон и заполнить его по вашему усмотрению или использовать наш готовый вариант на протяжении всего периода сотрудничества.

Мы убеждены, что договор с няней должен быть простым, понятным, удобным для заполнения, и, конечно, содержать самые важные сведения о правах и обязанностях работника и нанимателя.

В случае серьезных претензий друг к другу и конфликтов, из которых не получается найти выход самостоятельно, можно будет обратиться в Помогатель, предъявив заполненный договор. Мы поможем разобраться в сложной ситуации.

Вот некоторые пояснения к документу:

Отпуск,выходные по болезни ипростойв работе (в договоре они расположены на светло-зеленом фоне) оплачиваются только няням с постоянной занятостью, которые работают 6 или 5 дней в неделю с 1 или 2 выходными или няням, работающим вахтой.

Няням с почасовой оплатой не принято компенсировать ни отпуск, ни выходные по болезни, ни простой. Сколько по факту она отработала, столько и получает. Также стоит иметь в виду:

  • час услуг "почасовой" няни всегда обходится дороже, чем час услуг няни с фиксированной зарплатой,
  • чем меньше часов такая няня работает, тем один час дороже.

Переработки. Переработки мы рекомендуем оплачивать в том же размере, что и обычные услуги в рамках рабочего графика. То есть, если няня получает 250 рублей в час и задерживается на 2 часа, нанимателю придется доплатить 500 рублей. Если няня на окладе, то можно вычислить, сколько стоит час ее работы и доплачивать за переработку, исходя из этих цифр.

Оплата услуг.Общепринятая практика – оплачивать услуги няни на окладе 1 раз в неделю.

Форма оплаты.По нашему опыту, удобнее всего оплачивать услуги няни банковской картой. Нет необходимости все время помнить о том, сколько наличных есть в кошельке. Легко держать все финансовые вопросы под контролем — отчет о том, какие суммы и когда вы потратили, всегда можно запросить у вашего банка.

Отпуск. Представить себе, что няня работает неделя за неделей по 10-12 часов и не нуждается в полноценном отдыхе, сложно. Поэтому мы считаем, что нужно предоставлять няне отпуск и оплачивать его на 50% (не более 28 дней в году и не более 2-х недель единоразово).

Оплата отпуска. Чтобы подстраховаться от неприятных сюрпризов, оплатите няне отпуск уже после ее возвращения (лучше всего в конце первой рабочей недели).

Простой в работе по инициативе нанимателя.Обязательно обсудите заранее случаи, когда семья уезжает на каникулы, а няню с собой не берет, или когда приезжает бабушка и какое-то время нянчится с внуками сама, а няню отправляют домой отдохнуть. Если няня пару раз в год остается на две недели (а то и больше) без денег, на которые рассчитывает, это может заставить ее задуматься, не поискать ли другую работу… Мы считаем хорошим тоном компенсировать няне простои в размере 50% от ее обычной зарплаты (не более 14 дней в год).

Выходные по болезни. Если няня заболела, разумно дать ей возможность вылечиться и не контактировать с ребенком. Оплачивать эти дни мы рекомендуем на 100% (но не более 7 дней за год).

Расторжение. Укажите в договоре, что предупредить об увольнении необходимо за 14 дней. В течение этого времени вполне реально найти замену (и нанимателю, и работнику).

Увы, многие мамы не очень верят, что няня, которая нашла другое место и решила уйти, будет честно отрабатывать две недели, а няни, в свою очередь, боятся, что за эти дни перед увольнением им не заплатят.

Во избежание таких неприятностей мы и советуем всем заключать договор!

Если договор заполнен и подписан обеими сторонами, и вы считаете, что вас обманули, условия, на которые вы изначально согласились, не выполнены, можете обратиться к нам, мы поможем разобраться в ситуации.

Может ли няня, частным образом работающая в семье, получать не только зарплату, но и трудовой стаж? Да, если родители воспитанника заключат с ней трудовой договор. Могут ли они быть настоящими работодателями со всеми правами и обязанностями?

На основании ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Этой же нормой определено, что работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо.
Работодателями — физическими лицами Трудовой кодекс признает физических лиц, вступающих в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства . Работниками у таких работодателей обычно бывают домработницы,садовники, няни, водители и пр.

Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, достигшие возраста 18 лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме.

Работодатель — физическое лицо обязан:

  • Оформить трудовой договор с работником письменно;
  • уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
  • оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые;
  • в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
Читайте также:  Как правильно написать заявление о разводе

Какие документы должны быть у няни при заключении трудового договора

У домашнего персонала работодатель может затребовать документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ, снять с них копии, но не имеет права забирать подлинники! Это могут быть такие документы:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Трудовая книжка. Не имеет права делать в ней записи.
  3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  4. Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
  5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Квалификацию и опыт можно подтвердить так же рекомендацией из другой семьи.
  6. Справку об отсутствии судимости.

Внимание! Документом, подтверждающим период работы домашнего персонала является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Трудовой договор с домашним персоналом

Статья 303 ТК РФ обязывает включать в трудовой договор все условия, существенные для работника и для работодателя. Напомним, что ст. 57 ТК РФ установлены условия, подлежащие включению в любой трудовой договор. Это:

  • Место работы;
  • трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его срочности, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
  • порядок оплаты труда (в том числе размер почасовой ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • условие об обязательном социальном страховании работника.

Конечно, в трудовой договор могут быть включены и иные условия, о которых стороны договорились, например условие об испытании (ст. 70 ТК РФ), об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Внимание! В силу ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Обратите внимание! Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Кроме этого, стороны могут согласовать условие о режиме работы, то есть определить, что работник выполняет работу два часа в день, или через день по 10 часов, или иначе. Однако в силу ст. 305 ТК РФ продолжительность рабочей недели не может быть больше, чем установлено ст. 91 ТК РФ, — 40 часов в неделю, то есть при пятидневной рабочей неделе рабочий день не может длиться больше восьми часов. Напомним, что есть категории работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочей недели и для них она является нормальной: несовершеннолетние, инвалиды, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и пр.
Порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков также определяется по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше, чем установлено ст. 115 ТК РФ, — 28 календарных дней.
Как и другие работодатели, физические лица могут вносить изменения в трудовой договор. По общему правилу, установленному ст. 74 ТК РФ, о предстоящих изменениях условий трудового договора работодатель должен уведомить работника не менее чем за два месяца. Однако ст. 306 ТК РФ для работодателей, рассматриваемых в нашей статье, этот срок сокращен до 14 календарных дней. При этом работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
Требования к форме уведомления не изменены — это должно быть сделано в письменной форме. Изменение условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Если работник не согласен с новыми условиями, он может отказаться от продолжения работы и тогда будет уволен.
Статьей 307 ТК РФ установлено, что трудовой договор с работником работодателя — физического лица помимо оснований, названных в ТК РФ, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным этим договором.
Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

Обратите внимание! Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

В случае смерти работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев и в иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта его прекращения.
Приведем пример трудового договора, заключаемого работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником.

Читайте также:  Снип контейнерная площадка для сбора тбо

Образец трудового договора с няней

Поскольку работодатель — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи, назовем Федеральные законы, которыми он должен руководствоваться при определении порядка уплаты и размера взносов:
— от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации";
— от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
— от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
— от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
— от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования";
— от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

Обратите внимание! До 2011 г. полисы обязательного медицинского страхования для работников оформлял работодатель. Теперь в связи с принятием Закона N 326-ФЗ работник самостоятельно выбирает страховую медицинскую организацию и оформляет себе медицинский полис. При смене работодателя полис не меняется.

Отметим, что на практике физические лица крайне редко заключают трудовые договоры в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, поэтому механизм регистрации такого работодателя и порядок уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством лучше уточнять в региональных отделениях ФСС.
Относительно страхового свидетельства государственного пенсионного страхования скажем следующее. На основании ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" ПФР и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу указанное свидетельство. Пенсионный фонд на каждого застрахованного открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. Это означает, что номер страхового свидетельства остается неизменным всю жизнь работника, даже при переходе с одного места работы на другое или смене личных данных, например фамилии.
Итак, если гражданин трудоустраивается впервые, обязанность по оформлению страхового свидетельства лежит на работодателе. Чтобы оформить свидетельство, нужно заполнить ряд документов, формы которых утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. Этим же Постановлением утверждена Инструкция по их заполнению. Так, в течение двух недель с даты заключения трудового договора работодатель обязан представить в территориальный орган ПФР анкету на работника (п. 9 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (Утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н)).

После получения от ПФР страхового свидетельства работодатель должен выдать его работнику в течение недели. В свою очередь, работник должен проверить правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений и расписаться в сопроводительной ведомости в получении свидетельства.
В заключение

Как видим, работодатели — физические лица трудовым законодательством наделены практически теми же правами, что и работодатели — юридические лица. Однако трудовое законодательство распространяется на них с определенными особенностями, рассмотренными в статье. И эти особенности необходимо учитывать, принимая работников.

Сегодня услугами няни пользуется едва ли не каждая вторая семья, и многие родители хотят официально оформить свои отношения с человеком, которому они доверяют заботу о своих детях. Со своей стороны, няни тоже хотят определенных гарантий, поэтому и они нередко настаивают на заключении договора. Все это легко объяснимо. Если дело дойдет до скандала, то доказать свою правоту стороны смогут, лишь опираясь на документ. В противном случае их слова так и останутся словами. С договором же любая из сторон сможет пойти в суд и отстоять свои права в полной мере. Законодательство России предоставляет возможность заключить с няней один из двух договоров – трудовой, или гражданско-правовой договор оказания услуг.

Трудовой договор

Заключение трудового договора многие специалисты считают предпочтительным с точки зрения закона. Как и положено в трудовом праве, няню нанимают для выполнения определенной трудовой функции – ухода за ребенком. Работа эта достаточно трудно детализируема до мелочей, однако в общих чертах понятна. Она ежедневная, стабильна, повторяется систематически и не предусматривает регулярных отчетов о своем выполнении. Кроме того, оплата труда няни вполне подходит под понятие заработная плата, у няни есть выходные и отпуск, ей предоставляют возможность посидеть на больничном – все как у обычных работников любой сферы деятельности.

Такой договор предпочтителен для няни, так как дает ей все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом для работников. Следует помнить, что в нашей стране судебная практика по трудовым спорам последовательно идет по пути удовлетворения требований работника, так что выиграть в суде по такому договору родителям будет непросто.

Трудовой договор потребует от родителей массы специфических усилий. Условия труда у работодателей-физических лиц регулируются главой 48 Трудового кодекса, в которой все эти нюансы предусмотрены.

Во-первых, заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет или полностью дееспособные (статья 20 ТК РФ).

Во-вторых, сам трудовой договор необходимо будет зарегистрировать в органах местного самоуправления по месту жительства в соответствии с регистрацией (статья 303 ТК РФ).

Читайте также:  Заявление о применении срока исковой давности апк

В третьих, в трудовой договор в обязательном порядке придется включить ряд условий: о месте (или местах) работы, о самой трудовой функции, то есть тех видах работы, которую няне предстоит выполнять, о дате начала работы, об условиях оплаты труда, о времени работы и времени отдыха, об обязательном социальном страховании работника.

В четвертых, работодателям-родителям придется самостоятельно удерживать из зарплаты няни 13% подоходного налога, а также удерживать и уплачивать все социальные страховые взносы и другие обязательные платежи. В совокупности эти платежи составят порядка 40% от зарплаты няни и нужно отдавать себе отчет в том, на чьи плечи ляжет это финансовое бремя – на ваши или на нянины.
Следует помнить, что нянин отпуск должен составлять не менее 28 дней в год, а продолжительность ее рабочей недели не должна быть более 40 часов. При этом больничные и отпуска няни подлежат оплате работодателем.

Если вы планируете привлекать няню к работе в выходные и праздничные дни – это можно сделать с ее письменного согласия, что тоже лучше отразить в трудовом договоре.

Трудовой договор с няней может быть как срочным (до 5 лет), так и бессрочным. При этом расторгнуть его можно как по общим основаниям, указанным в Трудовом кодексе (статья 77 ТК РФ), так и по дополнительным основаниям, указанным в самом договоре.

Срок предупреждения о прекращении трудового договора (то есть об увольнении) можно предусмотреть в самом договоре по усмотрению сторон, однако о его прекращении придется в любом случае уведомить орган местного самоуправления, в котором договор был зарегистрирован.

Все споры, возникающие по такому трудовому договору подлежат рассмотрению в суде. В дополнение к трудовому договору рекомендуется составить должностную инструкцию, предусматривающую все, что должна делать няня. С этой инструкцией няню следует ознакомить под роспись – только тогда вы сможете требовать выполнения всего, что в ней указано.

Если возиться с трудовым договором нет желания, можно заключить с няней договор о возмездном оказании услуг. Такой договор заключить гораздо проще, он не предусматривает всех тех обязательств, которыми так отягощен договор трудовой. Этот договор более выгоден родителям. Однако есть опасность, что юридически подкованная няня обратится в суд и потребует переквалифицировать договор в трудовой со всеми вытекающими последствиями. Впрочем, в этом случае ей вряд ли придется рассчитывать на продолжение сотрудничества с родителями-ответчиками.

Начнем с того, что многие считают такой договор договором подряда. Это неверно. Этот договор должен быть квалифицирован как договор оказания услуг, поскольку договор подряда подразумевает выполнение работ и определенный материальный результат, тогда как договор оказания услуг предполагает совершение определенных действий или определенной деятельности, что гораздо ближе к обязанностям няни. К договору об оказании услуг лишь применяются правила, предусмотренные для договора подряда, однако по сути это два разных вида договора.

Договор оказания услуг урегулирован главой 39 Гражданского кодекса. В случае заключения такого договора родители будут именоваться заказчиками, а няня – исполнителем. Такой договор подразумевает оказание услуг исполнителем лично. Заключить договор оказания услуг можно в простой письменной форме (в двух экземплярах). Нотариальная или иная регистрация такого договора не требуется.
Оказанные няней услуги необходимо оплачивать своевременно и полностью, однако сумму оплаты и сроки выплат стороны вправе установить самостоятельно. Уплата налогов в этом случае – обязанность самой няни, которой предстоит заполнять налоговую декларацию и самостоятельно платить 13% от своих доходов в качестве подоходного налога. Никаких социальных выплат при таком договоре не предусмотрено. Отпуск и больничный няни оплачивать также не придется.

В договоре оказания услуг необходимо определить сроки оказания услуг (бессрочным такой договор быть не должен, иначе он точно будет переквалифицирован в трудовой договор), сроки оплаты и цену услуг (или способ определения цены). Также необходимо четко определить, в чем именно услуги няни заключаются (забирать из школы, помогать в выполнении уроков, кормить, готовить еду и т.д.). Если услуги не определены, заказчик не сможет потребовать выполнения этих услуг, а няня – отчитаться об их оказании. В идеале, в конце каждого этапа оказания услуг (перед оплатой) следует оформлять акт об оказании услуг (например, в виде таблички, в которой галочками отмечать все, сделанное няней за день или неделю). Расторгнуть договор возмездного оказания услуг можно в любой момент. При этом заказчик должен возместить исполнителю фактически понесенные расходы, а исполнитель – полностью компенсировать заказчику убытки.

Конечно, при выборе вида договора нужно учитывать специфику труда вашей няни. Если речь идет о постоянном пребывании няни с ребенком, о няне с проживанием в семье, которой два раза в месяц платят зарплату и которую периодически отпускают в отпуск, то трудовой договор наиболее точно отразит реальное положение вещей. Если же няня всего лишь два-три раза в неделю забирает ребенка из школы, за что каждый раз получает оговоренную сумму, то такая ситуация вполне исчерпывается договором об оказании услуг.
Помните, что договор – основная возможность доказать что-либо в судебном порядке и потребовать возмещения причиненного вреда, компенсации дополнительных затрат и прочих убытков.

Ссылка на основную публикацию
Существенные условия договора поставки по 44 фз
Обязательные (существенные) условия контракта по Закону N 44-ФЗ Из п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона N 44-ФЗ прямо следует,...
Срок рассмотрения заявления в фссп
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ 11 апреля 2014 г. N 15-9 Директор Федеральной службы судебных приставов -...
Срок предоставления уточненных сведений о доходах госслужащих
Вы здесь Законодательство обязывает государственных и муниципальных служащих ежегодно предоставлять нанимателю сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера...
Сфера деятельности агентства недвижимости
Объектом исследования является ООО Агенство недвижимости «Бизнес и право». Это агентство основано 17 января 2001 года с целью оказания широкого...
Adblock detector