Среднесписочная численность куда сдается

Среднесписочная численность куда сдается

Кому сдавать и что это такое

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Сведения по средней списочной численности подают:

Действующие ИП и организации

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Вновь созданные организации

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

При ликвидации организации или закрытии ИП

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2019 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2019 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Читайте также:  Признаки состава злоупотребления должностными полномочиями

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Пример расчета

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь 15 Август 15
Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5)
Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5)
Апрель 15 Ноябрь 15
Май 15 Декабрь 15
Июнь 15 Итого 181 человек
Июль 15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Сведения о среднесписочной численности работников — один из первых отчетов, которые сдают бухгалтеры в календарном году. Отчет несложный, однако стоит помнить о некоторых важных нюансах, потому что эти данные участвуют в расчете некоторых налогов. Кроме того, от показателя среднесписочной численности напрямую зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Кто и когда сдает

Отчет по среднесписочной численности работников сдают все организации и ИП, которые в календарном году выступали в качестве работодателей. При этом неважно, велась ли финансово-хозяйственная деятельность. В расчетах бухгалтер должен ориентироваться на Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428.

Сведения по среднесписочной численности подают:

  • действующие организации по итогам календарного года — в срок не позднее 20 января;
  • новые организации первый раз — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация, и второй раз — по итогам года не позднее 20 января;
  • при ликвидации предприятия или ИП — не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Считаем по головам

Среднесписочная численность основывается на численности списочной. Этот свод данных показывает полный состав сотрудников, включая тех, кто находится на больничном, в отпуске или командировке. В списочную численность не включают только сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам и в учебном неоплачиваемом отпуске.

Читайте также:  Как создать акционерное общество

Списочная численность всегда составляется на определенную дату: первый или последний день месяца. Выходные и праздничные дни считаются по показателям предыдущего рабочего дня.

Программа Контур-Персонал может сформировать сведения о среднесписочной численности за каждый месяц в периоде в разрезе по типам персонала, категориям работников

Ищем среднее

Среднесписочная численность работников — это суммарное количество работников предприятия за определенный отрезок времени. Таким периодом может быть год, квартал, полугодие или месяц.

При подсчете среднесписочной численности нельзя забывать, что требования Росстата и налоговой инспекции к отчету ССЧ отличаются от требований ПФР и ФСС. В первом случае в сведения не включаются внешние совместители и те, кто трудится по договору подряда или гражданско-правовому договору. Внутренние совместители подсчитываются только один раз — по основному месту. Сведения по среднесписочной численности работников, подаваемые в ПФР и ФСС, включают обе эти категории работников. В этом случае у совместителей учитывается и основная, и дополнительная загруженность.

Расчет за полные рабочие дни

Поэтапно рассмотрим, как рассчитывать среднесписочную численность работников предприятия. Начните со сведений о количестве сотрудников, отработавших полные дни. Суммируем данные за месяц и делим получившуюся сумму на количество календарных (!) дней месяца. То есть в январе мы делим на 31, в феврале — на 28 (29) и так далее вне зависимости от того, сколько было праздничных / выходных / рабочих дней.

Пример расчета среднесписочной численности работников: в организации трудится 47 человек, в июле 29 из них отработали 31 день, 15 человек по 20 дней, 3 человека вышли только в последние 4 дня.

ССЧ будет выглядеть так: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Расчет за неполные рабочие дни

На втором этапе надо получить данные по сотрудникам, которые работали неполный день или по сменному графику. Среднесписочная численность для таких категорий определяется по отношению к общепринятому на предприятии графику и нормативной продолжительности дня. Например, при 40-часовой рабочей неделе она будет равна 8 часам, для 48-часовой — 9,6.

Формула для расчетов выглядит так: количество отработанных человеком часов за месяц делим на нормативную продолжительность рабочего дня и делим на число рабочих (!) дней в месяце.

Пример: к выполнению ряда задач организация привлекла двух сотрудников на 4-часовой рабочий день. В апреле один отработал 12 дней, другой — 18. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный месяц, занятых неполный рабочий день, равна 0,7:

  • первый — 48 / 8 / 21 = 0, 28;
  • второй — 72 / 8 / 21 = 0,42;
  • итого — 0,28 + 0,42 = 0,7.

Подводим итоги за год

Чтобы получить годовую среднесписочную численность, суммируйте месячные результаты по всем сотрудникам (полный и неполный рабочий день). Полученное число надо разделить на 12 месяцев.

Сведения о среднесписочной численности работников в любое из ведомств подаются целым числом. Как округлять результаты подсчетов, Росстат не регламентирует. Чаще всего на практике используется математическое округление: число до 0,5 округляем до нуля, свыше 0,5 — до единицы.

Часто возникает вопрос: как быть, если в штате ИП числится один человек, он работал неполный месяц, и ССЧ равно 0,33? В таком случае сделайте исключение и поставьте в отчете единицу.

При этом помните, что округляется только итоговое число. Если вы хотите получить свод данных за год, менять результаты поквартально или помесячно не надо. То же самое, если вы хотите составить месячный отчет: не следует цифры по каждому сотруднику доводить до целого. Всегда округляйте итоговый показатель.

Раздел обновлен 3 октября 2019 г.

Срок сдачи истек 21 января 2019 г.

Сведения о среднесписочной численности работников: кто сдает

Подать сведения о среднесписочной численности работников за отчетный год должны (п. 3 ст. 80 НК РФ):

  • организации;
  • ИП, которые в течение отчетного года привлекали наемных работников.

Сведения о среднесписочной численности работников ОП

Если у организации есть обособленные подразделения, то отдельно подавать сведения о среднесписочной численности работников этих ОП не нужно – работники «обособок» включаются в расчет среднесписочной численности по организации в целом.

Читайте также:  Перечень документов для получения пособия по безработице

Сведения о среднесписочной численности работников: бланк

Скачать бланк формы можно через систему КонсультантПлюс.

Расчет среднесписочной численности

Еще в 2007 году ФНС сказала, что среднесписочная численность определяется в соответствии с порядком заполнения статформы 1-Т (Письмо ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@). Этот порядок вы найдете в Приказе Росстата от 01.09.2017 N 566. Кроме того, подробно о расчете среднесписочной численности говорится в Указаниях по заполнению сведений о численности работников, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

С формулой расчета среднесписочной численности работников можно ознакомиться в нашей консультации.

Куда подавать сведения о среднесписочной численности

Организации представляют сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС по месту своего нахождения, ИП – в ИФНС по месту своего жительства (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сдача сведений о среднесписочной численности: сроки

Представить эти сведения организации и ИП-работодатели должны не позднее 20 января года, следующего за отчетным (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Вновь созданные/реорганизованные организации должны подать сведения не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания/реорганизации.

При нарушении срока подачи сведений организации/ИП с работниками будет начислен штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме того, должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Зачем налоговикам сведения о среднесписочной численности

Как известно, организации/ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий календарный год превысила 100 человек, обязаны представлять отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ). Так вот, подаваемые в инспекцию сведения помогают налоговикам понять, правильный ли способ представления отчетности (на бумаге или в электронном виде) применяет плательщик.

Сведения о среднесписочной численности работников: кто сдает

Подать сведения о среднесписочной численности работников за отчетный год должны (п. 3 ст. 80 НК РФ):

  • организации;
  • ИП, которые в течение отчетного года привлекали наемных работников.

Сведения о среднесписочной численности работников ОП

Если у организации есть обособленные подразделения, то отдельно подавать сведения о среднесписочной численности работников этих ОП не нужно – работники «обособок» включаются в расчет среднесписочной численности по организации в целом.

Сведения о среднесписочной численности работников: бланк

Скачать бланк формы можно через систему КонсультантПлюс.

Расчет среднесписочной численности

Еще в 2007 году ФНС сказала, что среднесписочная численность определяется в соответствии с порядком заполнения статформы 1-Т (Письмо ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@). Этот порядок вы найдете в Приказе Росстата от 22.11.2017 N 772. Кроме того, подробно о расчете среднесписочной численности говорится в Указаниях по заполнению сведений о численности работников, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

С формулой расчета среднесписочной численности работников можно ознакомиться в нашей консультации.

Куда подавать сведения о среднесписочной численности

Организации представляют сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС по месту своего нахождения, ИП – в ИФНС по месту своего жительства (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сдача сведений о среднесписочной численности: сроки

Представить эти сведения организации и ИП-работодатели должны не позднее 20 января года, следующего за отчетным (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Вновь созданные/реорганизованные организации должны подать сведения не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания/реорганизации.

При нарушении срока подачи сведений организации/ИП с работниками будет начислен штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме того, должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Зачем налоговикам сведения о среднесписочной численности

Как известно, организации/ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий календарный год превысила 100 человек, обязаны представлять отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ). Так вот, подаваемые в инспекцию сведения помогают налоговикам понять, правильный ли способ представления отчетности (на бумаге или в электронном виде) применяет плательщик.

Кроме того, показатель среднесписочной численности важен при применении спецрежимов. Ведь если этот показатель превышает установленный для того или иного спецрежима лимит, то организация/ИП не имеет право применять данный специальный режим налогообложения.

Ссылка на основную публикацию
Сопроводительное письмо в государственную инспекцию труда образец
Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда. В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013...
Сколько получают за орден мужества
Дополнительные выплаты за государственные награды военнослужащим: единовременное денежное поощрение Выплаты и льготы за медаль «Суворова» действующим военнослужащим присваиваются тем, кто...
Сколько получают доноры семенной жидкости
Сперма считается очень ценным генетическим материалом, без которого просто не может произойти оплодотворение яйцеклетки и наступление беременности. В процессе лечения...
Сопровождение грузов в финляндию отзывы
Прямой работодатель OOO Revers Занятость Полная График Сменный Образование 0 Опыт работы любой Возраст кандидата 19 — 60 лет Знания...
Adblock detector