Соглашение об изменении условий трудового договора образец

Соглашение об изменении условий трудового договора образец

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.
Читайте также:  Звонок от робота на телефон отзывы

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

В сфере трудовых отношений правильно составленное соглашение об изменении трудового договора играет весомую роль. Все дело в том, что любое изменение трудового договора должно быть зафиксировано дополнительным документом. Из содержания и подписей в соглашении должно усматриваться наличие договоренности между работником и работодателем об изменении отдельных условий взаимодействия.

В случае обращения в суд при трудовых спорах всегда предоставляется трудовой договор. И именно этот документ исследуется судом в первую очередь. Даже после направления уведомления об изменении трудового договора в одностороннем порядке, нужно составить отдельное дополнительное соглашение. А пример документа и общие рекомендации мы разместили ниже.

Соглашение об изменении трудового договора

Пример соглашения об изменении трудового договора

Соглашение об изменении трудового договора

г. Светлогорк 13 августа 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Калиния», юридический адрес: 247434, Россия, Калининградская область, г. Светлогорск, пр-кт Синицина, 145, в лице директора Дуняевой Анны Валерьевны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Работодатель», с одной стороны, и

Дьяков Игорь Алексеевич, 17.02.1974 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 08 49 № 149541, выдан ОВД в Октябрьском районе г. Светлогорска 22.02.2000 г., адрес регистрации: Калининградская область, г. Светлогорск, ул. Осенняя, 8-24, именуемый далее «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 5л/с от 01.05.2017 года (далее – Трудовой договор):

  1. Изложить п. 1.6 раздела 1 Трудового договора «Предмет договора» в следующей редакции:

«Срок испытания при приеме на работу составляет 2 месяца».

  1. Изложить п. 5.2. раздела 5 «Общие положения об оплате труда» Трудового договора в следующей редакции:

«5.2. Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб.»

  1. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора № 5л/с от 01.05.2017 г. и вступает в силу с даты подписания Сторонами.
  2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия Трудового договора и нормы действующего трудового законодательства РФ.
  3. Реквизиты и подписи Сторон:

ОГРН 6746464458746, ИНН/КПП 35465469/46874646, юр. адрес: 247434, Россия, Калининградская область, г. Светлогорск, пр-кт Синицина, 145

Директор А.В. Дунаева

Дьяков Игорь Алексеевич

Если соглашение об изменении трудового договора отсутствует

Инициатором внесения изменений в действующий договор может быть как работодатель, так и работник. В последнем случае целесообразно вое видение изложить в заявлении. После рассмотрения которого заключается дополнительное соглашение, либо издается приказ.

При этом, судебная практика исходит из того, что отсутствие самого по себе соглашения об изменении трудового договора в виде отдельного документа влечет недействительность договоренности. Работнику придется в таких случаях доказывать факт изменения договора другими доказательствами. Это может быть то самое заявление, после которого следует приказ, фактическое изменение условий (к примеру, работодатель стал выплачивать заработную плату в другом размере) и др.

Читайте также:  Две третьих или две третьи доли

Для работодателя же отсутствие соглашения может стать причиной привлечения к административной ответственности. В результате проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру, или обычного планового мероприятия.

Содержание соглашения об изменении трудового договора

При фиксировании дополнительной договоренности важно правильно отразить суть изменений. Это может быть дополнение новыми положениями (например, после изменения законодательства), исключение отдельных положений (например, об испытании), замена формулировок новой редакцией.

Указание причин изменения трудового договора в случае заключения соглашения не обязательно. Вступать в силу документ может с момента подписания, спустя определенный промежуток времени. Допускается даже распространение его положений на прошедшее время.

Заключить соглашение об изменении трудового договора можно и для изменения места работы, должностных обязанностей, рабочего времени, оклада и дополнительных выплат, характера работы и т.д.

Иногда в трудовых отношениях возникают ситуации, когда необходимо изменить условия трудового договора. Чаще всего такое изменение инициирует работодатель. Что делать в таких случаях? Как оценить правомерность изменений условий договора, по которому вы трудитесь? Давайте разберемся в этом вместе .

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Если вы столкнулись с ситуацией, когда работодатель настаивает на изменении договора, то вам полезно знать, что по общему правилу изменение условий трудового договора должно осуществляться только на взаимовыгодных для вас и работодателя условиях. Это означает, что без вашего согласия работодатель не может по своей инициативе, например, расширять ваши трудовые обязанности, устанавливать другой режим работы, переводить на другую работу и т.п. Поэтому он не может требовать от вас подписания соглашения об изменении условий трудового договора.

Однако в некоторых случаях работодатель вправе менять условия договора без вашего согласия.

Изменение договора без согласия работника

В некоторых случаях работодатель имеет право ограниченно менять условия вашего трудового договора без вашего согласия. Это возможно в случаях временного перевода вас на другую работу, а также в случаях изменений организационных или технологических условий труда в организации. В связи с этим основаниями временного перевода вас на другую работу без вашего согласия могут быть:

  • чрезвычайные обстоятельства, такие как катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение и т.п. В этих случаях вас могут перевести на другую работу на срок до одного месяца;
  • временная приостановка работы (простой) по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, необходимость предотвращения уничтожения имущества, замещение временно отсутствующего работника, если указанные обстоятельства вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. В этих случаях вас могут перевести на другую работу на срок до одного месяца;
  • изменения организационных или технологических условий труда в организации. Но в этом случае работодатель не может изменить условия договора, связанные с трудовыми функциями работника. Более того, предстоящем изменении условий, включенных в трудовой договор, а также о причинах таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме заранее, не позднее чем за два месяца до их введения.

Изменение трудового договора по согласованию сторон

Работодатель может инициировать изменение условий договора путем предложения заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом работодатель должен уведомить вас о предполагаемых изменениях с соблюдением определенной процедуры, связанной с подготовкой и заключением дополнительного соглашения.

Если вы откажетесь от предложения работодателя подписать соглашение, то условия трудового договора останутся прежними.

Но при этом вам полезно знать, что в некоторых случаях ваш отказ подписать соглашение об изменении условий вашего с работодателем трудового договора может привести к временному отстранению вас от работы и даже к увольнению.

Давайте рассмотрим такие случаи, когда отказ подписать дополнительное соглашение несет риски отстранения и даже потери работы.

Состояние здоровья работника

Если имеется медицинское заключение о том, что вы нуждаетесь в переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, то работодатель предложит вам другую имеющуюся у него работу, подходящую вам по состоянию здоровья. Но в случае вашего отказа работодатель может отстранить вас от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. Заработную плату за период отстранения от работы вам, скорее всего, не начислят.

Если по медицинским показаниям вы нуждаетесь в переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, то в случае вашего отказа от такого перевода и подписания соответствующего соглашения об изменении условий трудового договора работодатель вправе уволить вас в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Читайте также:  Закон о бахилах в медицинских учреждениях

Аналогично может быть прекращен трудовой договор с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися по медицинским показаниям во временном или в постоянном переводе на другую работу, при их отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы. Но для этих работников есть отличия, заключающиеся в том, что с их письменного согласия они могут заключить соглашение, в котором предусмотрен срок, на который они могут быть отстранены от работы. В период отстранения от работы заработная плата этим работникам, как правило, не начисляется.

Изменение условий труда

В связи с технологическими, организационными, структурными и другими подобными изменениями в организации или на предприятии могут произойти одновременно и соответствующие изменения условий труда работника. Фактически это будет означать, что работник окажется не в тех условиях, в которых он работал до изменений (и которые указаны в трудовом договоре).

В случае таких изменений работодатель вправе предложить вам подписать соглашение об изменении условий заключенного ранее трудового договора по причинам, связанным как раз с изменением организационных или технологических условий труда. При этом работодатель обязан проинформировать вас о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. Важно отметить, что в этом случае работодатель не вправе требовать изменения выполняемой вами трудовой функции, что означает, что ваша должность и специальность останутся без изменений.

Полезно также знать, что в случае вашего отказа от изменений условий труда работодатель должен в письменной форме предложить вам другую работу, соответствующую вашей квалификации, или предложить работу на более низкой должности и даже нижеоплачиваемую работу. В случае вашего отказа или отсутствия другой работы, работодатель вправе уволить вас в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Работодатель может также ввести в организации (на предприятии) режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. В случае вашего отказа работодатель вправе уволить вас по сокращению численности или штата работников в соответствии со ст. 74, и ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Другие основания для изменений условий трудового договора

В трудовой договор могут быть внесены изменения связанные с приостановлением действия специального права работника, а также в связи с переездом работодателя в другую местность.

Рассмотрим эти основания подробнее.

Под специальным правом в данном случае понимается лицензия, право на управление транспортным средством, право на ношение оружия и другое специальное право.

Если вы не можете работать в связи с приостановлением действия имеющегося у вас специального права на срок до двух месяцев (например, права на ношение оружия) и отказываетесь от изменения условий трудового договора в части временного перевода вас на другую работу, то работодатель обязан отстранить вас от работы без сохранения заработной платы.

Если срок приостановления специального права превышает два месяца, и работника невозможно перевести на другую работу, то трудовой договор с ним прекращает действовать.

Если организация переезжает в другую местность, то работодатель может предложить вам подписать соглашение к трудовому договору о переводе на работу в другую местность вместе с ним. В случае вашего отказа работодатель вправе прекратить с вами трудовой договор.

Соглашение об изменении условий трудового договора: образец

Законодательно утвержденной или рекомендованной формы (образца) соглашения не существует. Поэтому при составлении такого соглашения лучше опираться на имеющийся трудовой договор, условия которого предполагается изменить.

Под все ситуации подготовить формы (образцы) соглашений об изменении условий трудового договора невозможно. Но вполне возможно рассмотреть несколько примеров, которые в той или иной степени отражают наиболее типичные ситуации.

В качестве примеров рассмотрим следующие ситуации:

  • у сотрудника изменились условий труда. В соглашении отражено это обстоятельство и другие обстоятельства, связанные с ним;
  • сотрудник переводится на более низкую должность;
  • назначение сотрудника на новую должность.

В тексте каждого образца соглашения к трудовому договору, заключаемого в связи с изменениями условий труда, сформулированы соответствующие условия.

Ниже представлены ссылки на соглашения об изменении условий договоров (образцы таких соглашений):

  • образецсоглашения об изменении условий труда и других связанных с ними условий;
  • образец соглашения о переводе сотрудника на более низкую должность;
  • образец соглашения об изменении должности сотрудника.
Ссылка на основную публикацию
Сколько получают за орден мужества
Дополнительные выплаты за государственные награды военнослужащим: единовременное денежное поощрение Выплаты и льготы за медаль «Суворова» действующим военнослужащим присваиваются тем, кто...
Сбербанк накопительная часть пенсии процент
Накопительная пенсия является неотъемлемой частью пенсии по старости, полагающейся всем гражданам, имеющим официальное трудоустройство. Поскольку на накопительную пенсию не распространяется...
Сбербанк повысил ставки по кредитам
Сбербанк разместил на сайте обновленные условия предоставления потребительских кредитов на любые цели. Максимальный срок кредита снижен с семи до пяти...
Сколько получают доноры семенной жидкости
Сперма считается очень ценным генетическим материалом, без которого просто не может произойти оплодотворение яйцеклетки и наступление беременности. В процессе лечения...
Adblock detector