Соблюдение штатной дисциплины это

Соблюдение штатной дисциплины это

Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ О ФОРМЕ, ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ СТРУКТУР И ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".

Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ О ФОРМЕ, ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ СТРУКТУР И ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".

2 Проверка соблюдения штатно-сметной дисциплины

В первую очередь при проверке данного вопроса на проверяемом предприятии надо установить соблюдение трудового законодательства при приеме работников на работу. При этом аудитор должен знать, что при приеме на работу с работником заключается трудовой договор (контракт) (ПРИЛОЖЕНИЕ А). В соответствии со ст. 54 Трудового кодекса Республики Беларусь, при приеме на работу наниматель обязан: потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством; ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности; ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок; провести вводный инструктаж по охране труди; оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись. Затем надо установить правильно ли оформляются первичные документы по движению личного составе Правильность оформления (прием на работу работников и оформление) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям.

На следующем этапе проверки надо ознакомиться с действующей в организации тарифной системой и установить, правильно ли определены тарифные ставки (оклады) работников.

В процессе проверки на основании табелей учета использования рабочего времени (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) проверяется использование рабочего времени. В процессе проверки следует установить, правильно ли ведется табельный учет работников, издан ли приказ (распоряжение) по организации о порядке ведения учета с указанием лиц, ответственных за осуществление сроков представления данных о неявках и опозданиях и других отклонениях. Одновременно надо установить текучесть кадров.

На следующем этапе проверки устанавливается своевременность выписки нарядов и выдачи их рабочим-сдельщикам. Затем надо проверить, своевременно ли выплачивается заработная плата в сроки, определенные в коллективном договоре, соглашении или в трудовом договоре. При несвоевременной выплате заработной платы надо установить ее причины, приняты ли меры по своевременной выплате, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

При наличии выплаты заработной платы в натуральной форме надо установить, правильно ли произведена оценка продукции (товара).

В рыночных условиях уровень заработной платы законодательно не ограничивается и устанавливается на основе экономических законов стоимости, спроса и предложения на трудовые ресурсы и в соответствии с финансовым состоянием организации.

3 Аудит и ревизия правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда

Проверку расчетов по оплате труда следует начинать с установления соответствия данных аналитического учета показателям синтетического учета по Главной книге и балансу на одну дату, в частности на 1-е число соответствующего месяца (сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и балансе сверяют с итоговыми суммами к выдаче расчетно-платежных ведомостей).

Если выявлены расхождения между данными синтетического и аналитического учета, следует установить их причины. Основными причинами расхождений могут быть: подделки в расчетно-платежных и платежных ведомостях для утаивания разворовывания денег из кассы путем заговора бухгалтера и кассира. Сам способ разворовывания состоит в завышении общей суммы денег в последней колонке расчетно-платежного ведомости «К выдаче на руки». Такую подделку можно обнаружить подсчетом итогов в расчетно-платежных ведомостях, как по строкам (горизонтали), так и по столбикам (вертикале). Конечные итоги сверяют с суммой, показанной в расходном кассовом ордере и в первичных документах относительно начисления заработной платы (расчетах).

Читайте также:  Сборная австралии по крикету

В таком случае арифметической проверке подлежат:

– расчетно-платежная (платежная) ведомость;

– расходный кассовый ордер;

– журнал учета прибыльных и расходных кассовых ордеров;

– кассовая книга (отчет кассира);

– табеля учета рабочего времени, справки и расчеты для начисления заработной платы, наряды на оплату труда и т.п.

Могут быть случаи разворовывания денег путем присвоения депонированных сумм. Для этого кассир вместе с бухгалтером подделывают подпись депонента в расчетно-платежном ведомости или в расходном кассовом ордере или депонентском ведомости.

В этом случае следует сверить депонированные суммы по таким документам:

– реестр депонированных сумм;

– расходный кассовый ордер;

– лицевой счет и карточка депонента;

– журнал регистрации прибыльных и расходных кассовых ордеров;

– кассовая книга и отчет кассира;

– документ о принятие на работу или увольнения с работы (приказ, распоряжения);

– расчетно-платежные ведомости за предыдущий период с подписями депонентов.

Ревизующие могут также вызвать отдельных депонентов для подтверждения получения ними соответствующих сумм.

Ревизор проверяет правильность начисления заработной платы таким образом:

– выясняет правильность применения расценок способом сравнения с документом, где они предусмотрены, а также уточняет, отвечают ли стаж работника, его разряд, тип предприятия, сезон, ассортимент продукции и т.п. расценкам;

– устанавливает, правильно ли подсчитан объем выполненной работы и количество отработанного времени путем их сопоставления с учетными листками, нарядами, картами, подорожными листками, табелем выхода на работу, актами сдачи-приема выполненных работ и другими документами для начисления заработной платы;

– арифметически проверяет правильность начисленной суммы путем умножения расценки на количество дней работы, на сумму товарооборота, на количество выработанной продукции и т.п.

Целесообразно также проверить, зафиксированы ли в расчетных ведомостях на оплату труда за вторую половину месяца все раньше выплаченные на протяжении этого месяца суммы (аванс, отпускные, помощь при временной потере трудоспособности), записанные в журнал-ордер № 1 по счета 50 «Касса».

Причинами отклонений между данными аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» могут также быть искажения данных вследствие злоупотреблений (завуалирования расхода денег путем изъятия из фонда потребления разных выплат и удержаний); неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ними в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплаты труда»; уменьшения дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности во время перенесения сальдо из одной расчетного ведомости в другую.

Нарушения относительно оплаты труда возникают в связи с:

– неправильным определением объемов выполненных работ (выявляют сопоставлением объемов работ, указанных в первичных документах по учету труда, с аналогичными показателями технологических карт, документов относительно оприходования готовой продукции или контрольным обмером фактически выполненных работ);

Читайте также:  Ответственность за груз при перевозке

– неправильным применением норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок (определяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками);

– неправильной таксировкой отдельных документов по учету труда (выявляют контрольной таксировкой);

– включением в документы по учету труда фамилий лиц, которые не брали участия в выполнении конкретных работ (выявляют сопоставлением фамилий работников со списочным составом предприятия, бригады, цеха, а также опрашиванием отдельных лиц, сверкой подписей);

– внесением в документы по учету труда должностных лиц, не предусмотренных штатным расписанием (устанавливают сопоставлением этих документов со штатным расписанием).

При обработке учетной информации на компьютере контролю подвергаются записи в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов.

4 Аудит и ревизия специальных выплат работникам

С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканий по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениям самого работника и некоторые другие.

При аудиторской проверке операций по расчетам с Фондом социальной защиты населения надо установить, правильно ли произведены отчисления в этот фонд, законность их использования и перечисления неиспользованных сумм на счет фонда.

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала предприятия предназначен синтетический счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

На суммы произведенных отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, а также медицинское страхование счет 69 кредитуется, а на суммы, перечисленные и выплачиваемые за счет указанного фонда, — дебетуется.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, работникам оплачивается и непроработанное время (оплата трудовых и социальных отпусков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.). В процессе проверки начисления заработной платы работникам за непроработанное время надо установить, правильно ли исчислен средний заработок для оплаты. В соответствии со ст. 82 Трудового кодекса Республики Беларусь средний заработок исчисляется следующим образом:

при выполнении государственных или общественных обязанностей, переезде на работу в другую местность и для других случаев, предусмотренных законодательством, — исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1 -го по 1-е число), предшествующих началу указанных выплат; а при вынужденном прогуле в случае восстановления работника на прежней работе, определении выходного пособия, по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях — исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу его увольнения. Одновременно проверяется, правильно ли при определении среднего заработка включены выплаты за фактически отработанное время. К ним относятся все виды основной и дополнительной заработной платы, носящие постоянный характер.

Внимательно надо проверить правильность исчисления средних заработков при оплате за время предоставления трудовых и социальных отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Аудитор должен знать, что средний заработок, сохраняемый за время трудового и социальных отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется, исходя из заработной платы, начисленной за двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-т числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, независимо от тот, :м какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из подсчета исключается время, в течение которого работники в соответствии с законодательством освобождались от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты. При исчислении среднего заработка учитываются виды выплат, установленные постановлением Министерства труда Республики Беларусь 10 апреля 2000 г. № 47. Средний заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для начисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты дет I ной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и принятое для расчета равным 29,7.

Читайте также:  Код должности заместитель генерального директора

8.1. Не допускается и является нарушением государственной штатной дисциплины:

утверждение штатных расписаний должностными лицами, которые не наделены данными полномочиями;

утверждение штатных расписаний с превышением установленных Судебным департаментом численности и фонда оплаты труда;

включение в штатное расписание должностей и должностных окладов, не предусмотренных действующим законодательством;

содержание государственных гражданских служащих и других категорий работников на должностях, не предусмотренных штатными расписаниями, и сверх численности, утвержденной в штатных расписаниях.

8.2. Контроль за соблюдением государственной штатной дисциплины в судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента возлагается на Контрольно-ревизионное управление и Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента, которые координируют между собой эту работу.

8.3. Проверки соблюдения государственной штатной дисциплины проводятся в соответствии с планом комплексных, целевых и контрольных проверок. В необходимых случаях Генеральный директор Судебного департамента назначает внеплановые проверки соблюдения штатной дисциплины в федеральных судах общей юрисдикции и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

8.4. Обязательной проверке подлежат:

соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации, приказов Судебного департамента и настоящей Инструкции, определяющих порядок составления и утверждения штатных расписаний;

соответствие действующих штатных расписаний установленным формам штатных расписаний, установленной численности;

правильность установления в штатных расписаниях должностных окладов государственным гражданским служащим, другим категориям работников федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента, а также присвоения классных чинов и разрядов ЕТС;

соответствие отчетности по организационно-штатной работе требованиям положений настоящей Инструкции.

8.5. При проведении проверки проверяющий имеет право:

запрашивать у руководителя проверяемого органа нормативные, административно-распорядительные документы, в том числе штатные расписания, трудовые книжки работников, платежные ведомости, табели учета рабочего времени, справки и расчеты, оперативную, статистическую и бухгалтерскую отчетность о штатной и фактической численности и использовании фонда оплаты труда;

запрашивать заверенные копии документов (в случае выявления фиктивных документов, совершения подделок, подлогов и других злоупотреблений изымать в установленном действующим законодательством порядке такие документы, оставляя взамен их заверенные копии);

при выявлении нарушений государственной штатной дисциплины запрашивать у руководства проверяемого подразделения подтверждение устранения этих нарушений.

Ссылка на основную публикацию
Сколько получают за орден мужества
Дополнительные выплаты за государственные награды военнослужащим: единовременное денежное поощрение Выплаты и льготы за медаль «Суворова» действующим военнослужащим присваиваются тем, кто...
Сбербанк накопительная часть пенсии процент
Накопительная пенсия является неотъемлемой частью пенсии по старости, полагающейся всем гражданам, имеющим официальное трудоустройство. Поскольку на накопительную пенсию не распространяется...
Сбербанк повысил ставки по кредитам
Сбербанк разместил на сайте обновленные условия предоставления потребительских кредитов на любые цели. Максимальный срок кредита снижен с семи до пяти...
Сколько получают доноры семенной жидкости
Сперма считается очень ценным генетическим материалом, без которого просто не может произойти оплодотворение яйцеклетки и наступление беременности. В процессе лечения...
Adblock detector