Контур доверенность на уполномоченного представителя

Контур доверенность на уполномоченного представителя

Если организация представляет отчетность через уполномоченного представителя (то есть сертификат для подписи отчетности выдан не на руководителя организации), то следует выполнить следующие действия:

  • Предоставить копию доверенности на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (по предварительному согласованию с инспекцией), до начала отправки отчетности;
  • При отправке каждой декларации требуется прикладывать к отчету информационное сообщение о представительстве .

Информационное сообщение о представительстве – документ установленного формата, содержащий данные из доверенности.

В Контур.Экстерн сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.

Контролирующий орган при получении декларации проводит проверку на наличие права подписи у обладателя сертификата КЭП (то есть у физического лица, на чье имя получен КЭП).

  • Если декларация подписана законным представителем налогоплательщика — является ли действительно лицо, подписавшее декларацию, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, за которого подается декларация;
  • Если декларация подписана уполномоченным представителем налогоплательщика — производится сверка данных ФИО лица из сообщения о представительстве с данными ранее предоставленной копии доверенности и ФИО лица, подписавшего декларацию (берется из сертификата КЭП);
  • Если проверка полномочий КЭП завершилась неудачей, формируется уведомление об отказе в приеме декларации.

Таким образом, чтобы избежать спорных ситуаций, важно своевременно предоставить в контролирующие органы все необходимые документы. К таким документам относятся доверенности и изменения в учредительных документах при смене руководителя. Также рекомендуется внимательно указывать соответствующие данные при формировании отчетов, сообщения о представительстве и данных для получения электронной цифровой подписи.

Федеральная налоговая служба требует, чтобы компании и предприниматели предоставляли в инспекцию копии доверенности перед тем, как сдавать налоговую отчетность в электронном виде через интернет.

Ноябрьское письмо налоговой службы содержит разъяснения по поводу порядка подачи документов через представителей. Часто процесс передачи отчетности выглядит так: налогоплательщик сдает декларацию с помощью третьего лица и сопровождает его информационным сообщением, в котором указаны лишь реквизиты доверенности. Однако перед тем как отправить сотрудника с документацией в ФНС, налогоплательщик не сделал и не передал копию доверенности. Налоговики подчеркнули, что такая схема подачи декларации недостаточно правомерна и не подтверждает полномочия представителя в полной мере.

Читайте также:  Накладные расходы в смете включают в себя

Как правильно подается декларация через представителя

Схема подачи налогового расчета включает в себя 2 важные операции. Сначала необходимо сделать копию доверенности, которая дает право представителю налогоплательщика отвечать за достоверность и полноту информации в налоговой декларации. После этого представитель может отправлять декларации без доверенности, необходимо только прикладывать информацию о факте представительства. Копию доверенности в ИФНС можно отправлять как на бумаге, так и в электронном файле, предварительно отсканировав оригинал. В системе электронной отчетности Контур.Экстерн, для удобства уполномоченных представителей это учтено – программа автоматически прикрепляет сообщение о представительстве вместе с отправкой каждой декларации.

В письме ФНС подчеркивается, что копия доверенности должна обязательно предоставляться до момента отправки отчетов. Официальный порядок этой процедуры изложен в документе с методическими рекомендациями по вопросам формирования и использования электронного документооборота (пункт 1.11) и в правилах ведения инфоресурса «Доверенность» (первый раздел, первый пункт), которые утверждены приказом федеральной налоговой службы в апреле 2010 года. По этой причине налогоплательщик не может считать информационное сообщение с реквизитами доверенности полным подтверждением полномочий своего представителя и обязуется предварительно предоставить копию документа.

Чем грозит отсутствие копии доверенности

Если в налоговой службе отсутствует копия доверенности, налоговик не имеет права принять отчетность и отказывает представителю в приеме. Кроме того, если представитель получил отказ, после чего предоставил копию документа и повторный отчет, а срок подачи истек, служба штрафует компанию в размере, установленном за просроченное предоставление отчетности, основываясь на 119 статье налогового кодекса.

Стоит отметить, что иногда суд не считает отсутствие данных о доверенности основанием для того чтобы привлечь компанию к ответственности, так как в 119 статье НК указано, что штрафу подлежат случаи при нарушении срока подачи декларации.

Контур.Экстерн, Электронная отчетность, Налоговое законодательство, ФНС

Вопросы и ответы по доверенности

Вопрос:
1. В каких случаях необходимо предоставлять доверенность в ИФНС и заполнять Сообщение о представительстве в системе Контур.Экстерн?
Ответ:
• Доверенность составляют и предоставляют те организации, отчеты которых подписываются ЭЦП Уполномоченного представителя (не руководителем организации).
Законный представитель налогоплательщика (согласно п.1 ст.27 главы 4 НК РФ) — это:
• руководитель организации (для налогоплательщиков – юридических лиц);
• индивидуальный предприниматель.
Уполномоченный представитель (согласно п.1 ст.29 главы 4 НК РФ) — это:
• юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по подготовке и отправке отчетности;
• сотрудник организации, не являющийся ее законным представителем, т.е. руководителем (например, бухгалтер).

Читайте также:  Кадастровый план территории из егрн образец

Вопрос:
2. Где можно взять бланк доверенности и каким способом можно передать ее в ИФНС?
Ответ:
• Утвержденных форм доверенностей на текущий момент нет. Основные требования к содержанию, срок действия и основания для прекращения доверенности регулируются статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ. Посмотреть образцы доверенностей, которые разработала компания СКБ Контур, можно на сайте www.kontur-extern.ru.
• Перечень полномочий, которые необходимо указать в Доверенности и Сообщении о представительстве, налогоплательщик определяет самостоятельно. Полный перечень полномочий указан в Сообщении о представительстве – Раздел «Уполномоченный представитель».
• Доверенность на бумаге с синей печатью и подписью (либо ее копию) необходимо передать в ИФНС по месту регистрации и обслуживания налогоплательщика ЗАБЛАГОВРЕМЕННО ДО ОТПРАВКИ ОТЧЕТНОСТИ! Передать доверенность можно тремя способами:
• принести лично;
• отправить почтой;
• отправить скан доверенности, как вложение к письму, через сервис Письма в системе Контур.Экстерн. (В главном окне зайдите в меню Сервисы – Письма — Написать письмо — Добавить вложение — выбираем файл содержащий отсканированную доверенность – Открыть — Подписать и отправить.)
• Налогоплательщику необходимо самостоятельно убедиться в том, что инспекция получила (зарегистрировала) письмо!

В соответствии с Приложение 1 к Приказу ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@ «Об утверждении информационного ресурса «Доверенность»:
Доверенность, заверенная ответственным лицом, (нотариусом, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем) может быть представлена в налоговый орган лично, по почте или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. Заверенная доверенность (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) должна быть направлена в ИФНС по месту постановки на учет налогоплательщика, постановки на учет обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям. Доверенность на бумажном носителе (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) направляется в налоговый орган до осуществления уполномоченным представителем своих функций.

Читайте также:  Куда подать заявление на алименты после развода

Вопрос:
4. При попытке отправить отчет в системе Контур.Экстерн появляется ошибка, что нужно заполнить сообщение о представительстве.
Ответ:
I. ЭЦП выдана на руководителя организации.
1. В главном окне системы Контур.Экстерн откройте меню Настройки и выберете пункт Реквизиты плательщика.
2. Необходимо проверить, что «ФИО руководителя» точно совпадает с ФИО в сертификате ЭЦП, а также отсутствуют пробелы после каждого слова.
Если для ИП, Необходимо проверить, что «ФИО физического лица» точно совпадает с ФИО в сертификате ЭЦП, а также отсутствуют пробелы после каждого слова.
3. Должны быть пустыми следующие строки:
• Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)».
• Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя».
• Строка «ФИО уполномоченного представителя».
• Строка «ИНН уполномоченного представителя».
• Строка «ФИО главного бухгалтера».
• Строка «ИНН главного бухгалтера».
II. Если отчетность подписывается ЭЦП уполномоченного представителя (бухгалтера):
1. В главном окне системы Контур.Экстерн откройте меню Настройки и выберете пункт Реквизиты плательщика.
2. Должны быть заполнены следующие строки:
• Строка «ФИО руководителя». Должна содержать ФИО руководителя организации, за которую предоставляется отчетность (или ФИО ИП в случае если отчетность сдается за предпринимателя).
• Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)». В данной строке необходимо указать через запятые, без пробелов ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность (пример: Иванов,Иван,Иванович).
• Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя». В данной строке должно быть указано наименование документа, на основании которого действует уполномоченный представитель (пример: доверенность).
• Строка «ФИО уполномоченного представителя». В данных строках необходимо указать ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность.
Также должны быть пустыми следующие строки.
• Строка «ФИО главного бухгалтера».
• Строка «ИНН главного бухгалтера».

Ссылка на основную публикацию
Компания юта отзывы сотрудников
Плюсы: Хороший коллектив, стабильная рыночная зарплата, возможности для роста. Получил огромный опыт работы, который думаю мне пригодиться. Установлены прекрасные отношения...
Когда становится на учет по беременности россия
Некоторые считают, что нужно бежать как можно скорее в больницу, а некоторые наоборот, оттягивают до последнего момента. Итак, давайте разберемся,...
Когда ставят на учет в психдиспансер
Ответьте, кто знает. Если попадал в психиатрическую больницу, то тебя автоматически ставят на учет или нет? Эксперты Woman.ru Узнай мнение...
Компенсации по соут таблица
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения...
Adblock detector