Инструкция по работе с юристами

Инструкция по работе с юристами

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

Общие положения

  1. В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
  2. Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
  3. Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
  4. После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
  5. В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
  6. В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

Читайте также:  Срок наблюдения в банкротстве

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Содержание

Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.

Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.

Образец типовой должностной инструкции юриста

І. Общие положения

1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».

2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.

4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.

6. Юрист должен знать:

  • трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
  • методические материалы по правовой деятельности организации;
  • экологическое, налоговое законодательство;
  • нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
  • основы организации труда, экономики, производства, управления;
  • систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
  • правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
  • основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
  • правила техники безопасности, нормы охраны труда;
  • правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

7. Юрист руководствуется в своей деятельности:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • данной должностной инструкцией;
  • приказами, распоряжениями руководства организации;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности юриста

Юрист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.

3. Визирует проекты документов.

4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.

5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.

6. Вносит изменения в учредительные документы организации.

7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.

8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.

9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.

10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.

11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.

12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.

13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.

14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.

15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.

16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.

17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.

18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.

19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

ІІІ. Права

Юрист имеет право:

1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.

3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.

7. Представлять интересы организации в установленном порядке.

Читайте также:  Какая сторона забора соседа по закону

8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

9. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности организации.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.

ІV. Ответственность

Юрист несет ответственность за:

1. Нарушение норм этикета, делового общения.

2. Нарушение требований руководящих документов организации.

3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

4. Несанкционированное руководством представление интересов организации

5. Последствия самостоятельных действий, решений.

6. Направление клиентам, руководству организации заведомо недостоверных сведений.

7. Качество ведения отчетной документации.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта (далее — Работник).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________________.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ( юридическое) образование и стаж работы по специальности ____ лет ( без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Работник должен знать:

— законодательные акты, нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Работодателя;

— арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— налоговое законодательство, экологическое законодательство, иные отрасли законодательства Российской Федерации;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— профиль, специализацию и особенности структуры организации;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

— структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— стандарты делопроизводства по правовым документам;

— правила и нормы охраны труда;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Должностные обязанности Работника:

2.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии.

2.3. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

2.4. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

2.5. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.6. Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.7. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.8. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.10. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

2.11. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

Читайте также:  Менеджер общественного питания обязанности

2.13. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

2.14. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

2.15. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

2.16. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

2.17. Осуществляет правовую экспертизу договоров, соглашений, иной документации.

2.18. Принимает участие в переговорах, разрабатывает проекты договоров и приложений к ним, соглашений, протоколов и прочей документации в ходе деятельности Работодателя.

2.19. Разрабатывает учредительные документы Работодателя, вносит изменения в учредительные документы.

2.20. Подбирает нормативные правовые акты, необходимые для осуществления функций и обязанностей структурных подразделений и отдельных работников Работодателя.

2.21. Проверяет документы, представляемые на подпись Руководителю Работодателя, на соответствие их действующему законодательству Российской Федерации.

2.22. Разрабатывает локальные нормативные акты Работодателя.

2.23. Ведет претензионную работу по требованиям третьих лиц к Работодателю, а также представляет Работодателя в судах, выступая в качестве представителя истца, ответчика, заявителя, готовит исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и иные документы и материалы для разрешения дела в суде.

2.24. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений и других документов, необходимых для осуществления деятельности Работодателя.

2.25. Письменно и устно консультирует работников Работодателя по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

4.1. Работник несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

4.1.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности "Юрисконсульт" (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, раздел "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21.08.1998 N 37),. (реквизиты иных актов и документов)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается:

— росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции;

— в журнале ознакомления с должностными инструкциями;

— в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя;

Ссылка на основную публикацию
Имеет ли право участковый останавливать транспортное средство
Мой автомобиль остановил участковый уполномоченный попросил предъявить документы на автотранспорт и права, на что я ответил, что он не является...
Земли сельскохозяйственного назначения понятие
1. Землями сельскохозяйственного назначения признаются земли, находящиеся за границами населенного пункта и предоставленные для нужд сельского хозяйства, а также предназначенные...
Земля в природоохранной зоне
1. К землям природоохранного назначения относятся земли: 3) занятые защитными лесами, предусмотренными лесным законодательством (за исключением защитных лесов, расположенных на...
Имеют ли право коллекторы звонить знакомым должника
Наверное, каждый человек, подписывая кредитный договор с банком уверен, что уж он-то точно сможет его погасить. Но ситуации бывают разные,...
Adblock detector