Ходатайство на сотрудника с места работы образец

Ходатайство на сотрудника с места работы образец

Описанные причины не регулируются законодательно, поэтому можно сказать, что документ этот имеет условный характер. Его задача — убедить должностное лицо какого-либо учреждения в положительном поведении и характере человека, являющегося «главным героем» ходатайства.

Итак, рассмотрим, какие же части должен содержать этот документ для подачи его в суд и как правильно его должен оформить работодатель, уполномоченный сотрудник, руководитель отдела или инициатор ходатайства (группа сотрудников, например).

Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию

Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.

В шапке необходимо указать:

  • реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
  • данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».

Далее посередине пишется название документа.
Основная часть должна содержать:

  • общие детали дела: когда и по какой статье заведено дело;
  • характеристику на работника;
  • основания для удовлетворения ходатайства (например, если работнику грозит административный арест, а в компании у него на данный момент много нерешенных дел, или сотрудника хотят лишить водительских прав, а автомобиль нужен ему для исполнения трудовых функций);
  • формулировку просьбы например, «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.д.;
  • дату и подпись.

Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.

Что можно написать о работнике

  1. О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
  2. Каков его рабочий стаж.
  3. Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
  4. Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
  5. О семейном положении, давно ли в браке.

Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.

Подача и рассмотрение документа

Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.

Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Статьи по теме

Иногда работодателю приходится отстаивать интересы сотрудника в официальных инстанциях. Узнайте, как оформить просьбу о награждении или ходатайство в суд с места работы: образец документа и правила составления вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ

Читайте также:  Как забрать накопительную пенсию из негосударственного фонда

Что такое ходатайство с места работы

Ходатайство — документ, который может влиять на решение конкретного должностного лица или органа. Он носит рекомендательный характер, но нередко учитывается при рассмотрении спорных и неоднозначных вопросов. Если в таком рассмотрении участвует один из сотрудников компании, руководство или весь рабочий коллектив может подать письменное ходатайство как дополнительный аргумент в пользу коллеги.

Закон не содержит строгих требований к форме, структуре и содержанию такого документа. Тем не менее, это официальная бумага, поэтому рекомендуем строго придерживаться общих правил деловой переписки.

С особым вниманием и тщательностью оформляется ходатайство в суд с места работы. Если его примут во внимание в ходе судебного разбирательства, приведенные в документе факты и выбранные составителем формулировки могут повлиять на исход дела. Поэтому все факты должны быть достоверными, а формулировки — четкими и однозначными.

Даже одно неверное слово или неправильно использованное клише в официальном письме может испортить впечатление о составителе документа и стать причиной отказа от сотрудничества.

С какой целью составляют ходатайство на работника с места работы

Ходатайство на сотрудника с места работы применяют в разных жизненных ситуациях — от судебного процесса до получения ведомственной награды. В кадровой практике нередко встречаются случаи, когда составляют ходатайств о поступлении работника в аспирантуру или магистратуру, получении ведомственного жилья или льготной путевки в санаторно-курортное учреждение, приеме ребенка в детский сад или иное учебно-воспитательное учреждение.

Поэтому адресатом письменного обращения может быть как судья или ректор ВУЗа, так и заведующий детским садом или директор школы. Кому бы ни предназначалось ходатайство, составляют его в целях протекции — чтобы обратить внимание адресата на положительные качества сотрудника, напомнить о его профессиональных или личных достижениях, правильно расставить акценты.

Ходатайство как документ имеет много общего с рекомендательным письмом, которое содержит характеристику человека и служит источником дополнительных сведений о нем при приеме на работу или обучение.

Ходатайство может быть и локальным. Если и отправитель, и адресат — сотрудники одной организации, документ не покидает ее пределы. Например, начальник отдела может подать на имя руководителя организации ходатайство о награждении своего подчиненного или досрочном снятии с него дисциплинарного взыскания. Правом составления таких документов наделены не только руководящие, но и рядовые работники, а также представители профсоюза. В последнем случае ходатайство составляется от имени профсоюзного органа, а не конкретного сотрудника.

Как выглядит ходатайство с места работы: образец оформления

Типовой формы нет. Придерживайтесь стандартных требований к оформлению корреспонденции и деловых документов (на сегодняшний день актуален ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обычно документ состоит из двух частей.

В верхней части бланка указываются реквизиты:

  • реквизиты организации;
  • сведения об адресате (должность, ФИО, ведомство);
  • сведения об отправителе (должность, ФИО, отдел);
  • дата и место составления;
  • заголовок документа.

Содержательную часть оформляют произвольно. Обычно начинают с обращения к конкретному должностному лицу, уполномоченному рассматривать ходатайство, а дальше кратко излагают цель его подачи: представление к награде, просьба о взятии на поруки, необходимость предоставления служебного жилья или транспортного средства и т.д. Используйте нейтральные формулировки:

  • «прошу смягчить наказание»;
  • «прошу не лишать водительских прав»;
  • «прошу представить к награде».

Обязательно укажите данные работника, о котором идет речь, и конкретные причины, которые, по вашему мнению, могут служить аргументами в его пользу: отличные деловые и личностные качества, профессиональные достижения, наличие благодарностей и поощрений, в том числе на прошлых местах работы. Приукрашивать ситуацию не стоит, лучше просто перечислить реальные значимые факты из трудовой и личной биографии.

Денежные премии также можно вносить в список карьерных достижений, поскольку это один из показателей добросовестного труда, как и победы в профессиональных конкурсах или почетные грамоты.

Читайте также:  Сестра наследник какой очереди по закону

Чтобы характеристика выглядела обоснованной и объективной, приложите к ней подтверждающие документы, например, копии страниц трудовой книжки с записями о награждении или приказов о премировании, вынесении благодарности, присвоении звания лучшего по профессии. Перечень всех приложенных документов отразите в содержательной части ходатайства, если приложений много — пронумеруйте их.

Внимание! При оформлении ходатайства используйте фирменный бланк компании и указывайте справочные данные отправителя, чтобы в случае необходимости адресат мог связаться с вами для подтверждения информации или уточнения деталей.

Ходатайствовать за сотрудника может не только руководство организации, но и профсоюз, начальник отдела и любое другое должностное лицо. Письменное ходатайство составляйте в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки и общих требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если есть официальные документы с текущего или с предыдущих мест работы сотрудника, подтверждающие его высокие деловые и моральные качества (приказы, грамоты, благодарности), приложите их копии. Помните, что ходатайство имеет рекомендательный характер и вовсе не гарантирует, что суд, ректорат ВУЗа или любая другая инстанция примет решение в пользу работника, которому оказывает протекцию работодатель.

Часто принять окончательное решение руководству помогает ходатайство на работника, образец которого можно увидеть на рисунке ниже. Оно является довольно условным документом, поэтому четкого образца его создания нет. Существуют определенные правила, которых стоит придерживаться, чтобы составить документ такого типа. Однако очень многое зависит от типа ходатайства и цели его назначения. Учитывая то, что ходатайство, в отличие от такого документа, как заявление, создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено.

Если на предприятии имеется необходимость составить ходатайство на одного из сотрудников, документ можно составить в свободной форме. Для этого необходимо лишь соблюсти все правила деловой переписки и делопроизводства.

В каких случаях может понадобиться ходатайство?

Ходатайство от начальника предприятия либо отдела является довольно распространенным способом повлиять на окончательное решение вышестоящего руководства либо должностного лица из какой-либо организации. Оно может быть написано для любого случая и в различные организации, как по месту работы, так и, к примеру, в судебные органы.

В качестве примера можно взять ходатайство, которое пишется на имя заведующего детским дошкольным учреждением. Его целью в основном является получение места в детском саду для сотрудника компании либо предприятия. Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного.

Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу. Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение. Кроме того, без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Подобный документ от лица непосредственного начальства может быть составлен для предоставления работнику организации служебного либо личного жилья.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника.

По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами.

Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Оформлением ходатайства занимаются работники отдела кадров. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель.

Читайте также:  Как оплатить жкх без комиссии через интернет

Правила составления ходатайства на работника

Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника.

Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия.

Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Если в письме идет речь о предоставлении квартиры либо субсидий, нужно указать материальное положение и жилищные условия семьи.

В российском законодательстве нет определенных правил составления ходатайства на сотрудника. Имеются различные примеры составления подобного документа, однако при написании прошения можно использовать свой вариант, который будет составлен в зависимости от конкретной ситуации. Далеко не всегда готовый шаблон способен точно отразить всю суть просьбы. По этой причине достаточно соблюдать лишь некоторые рекомендации, а в остальном действовать по ситуации.

Ходатайство на работника должен составить сотрудник отдела кадров. Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.

В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения.

Как написать ходатайство?

При составлении ходатайства в документе должен быть указан юридический адрес компании, ее контактные данные и при необходимости банковские реквизиты. Кроме того, должна быть указана фамилия и инициалы руководителя учреждения, в которое направляется прошение, и адрес.

Под этими данными необходимо написать «Ходатайство», а далее указать данные сотрудника, о котором пойдет речь в документе.

В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.

Задачей человека, который будет составлять ходатайство, является формулировка убедительных аргументов, при этом нужно уметь выделить максимальное количество достойных качеств человека. Характеристика сотрудника в данном случае должна быть такой, чтобы у человека, которому будет направлено письмо, возникло желание помочь. Особенно важно соблюдать подобное правило при написании ходатайства в суд. В данной ситуации наличие большого количества положительных качеств у человека может помочь ему избежать чрезмерно строгого наказания. Стоит указать, какая польза была от работника за все время его трудовой деятельности. Необходимо отметить трудолюбие человека при выполнении должностных обязанностей и его ценность для предприятия.

Если речь идет о получении квартиры, в ходатайстве необходимо выложить информацию о жилищных условиях сотрудника и его семейных обстоятельствах. Стоит упомянуть каждого члена семьи, который находится на иждивении, с указанием степени родства и возраста. Кроме того, необходимо рассказать о материальных проблемах, если таковые имеются. Просьба должна иметь веские основания для оказания помощи человеку.

Если составление ходатайства кажется слишком сложным заданием, можно обратиться к профессиональному юристу. За определенную плату все будет сделано в лучшем виде.

От того, насколько правильно будет написано ходатайство, может зависеть судьба человека. На первый взгляд этот документ может показаться недостаточно важным, но иногда именно он является точкой в принятии определенного решения.

Человеку, ответственному за составление ходатайства, необходимо помнить о том, что данный документ должен быть краток, но убедителен. Чем серьезнее вопрос, тем больше положительных качеств сотрудника необходимо отразить в ходатайстве.

Ссылка на основную публикацию
Узнать кадастровую стоимость жилья по адресу бесплатно
Узнай всё про недвижимостьот 10 минут! Онлайн - сервис для получения информации об объектах недвижимости из Росреестра Что такое кадастровая...
Существенные условия договора поставки по 44 фз
Обязательные (существенные) условия контракта по Закону N 44-ФЗ Из п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона N 44-ФЗ прямо следует,...
Сфера деятельности агентства недвижимости
Объектом исследования является ООО Агенство недвижимости «Бизнес и право». Это агентство основано 17 января 2001 года с целью оказания широкого...
Узнать кадастровую стоимость квартиры в 2018 году
Узнай всё про недвижимостьот 10 минут! Онлайн - сервис для получения информации об объектах недвижимости из Росреестра Что такое кадастровая...
Adblock detector